Hallo ihr lieben Leute,
ich habe mich hier registriert, da ich mir eine Hilfestellung, Tipps oder auch andere konkrete Ratschläge von euch erhoffe. Ich bin ein wirklich sehr strukturierter Mensch. Ordnung halten mache ich gerne und es viel mir nie schwer. Außer seit 1 Jahr. Ich habe einen neuen Beruf angefangen und habe seither massiv Probleme eine Ablagestruktur zu finden, die mir passt.
Vom Typ war ich immer ein Fan der Evernote oder auch One Note Notiz Idee (diese kann ich aber am Geschäfts Pc nicht nutzen). Denn eine Verschlagwortung von Themen erlaubte auch immer übergreifend Resultate zu finden.
In meinem jetzigen Beruf habe ich die Schwierigkeit, dass Dokumente, Themen, Newsletter etc. immer mehrere Themen tangieren. Es lässt sich also nicht wie gewohnt zu speziellen Kategorien ordnen. Beispiel um es evtl. besser zu verstehen:
Das Thema „Auspuff für einen 82er VW Golf“ würde sich ja gut in eine Ordnerstruktur Autos>VW>Auspuff ablegen lassen. Jetzt habe ich aber das Problem, dass in diesem Dokument auch etwas zu den Rückleuchten eines Audi steht und zu der letzten Autoausstellung von 2020, wo der neue Scheinwerfer des VW Golf Nachfolgers präsentiert wurde ebenfalls ein Beitrag steht. Bei Evernote hätte ich einfach dem Dokument die Schlagworte: Auto, VW,Audi, Scheinwerfer, 2020 gegeben. Und so alles recht schnell wiedergefunden. Versteht ihr? Aber mit der gewohnten Windows Struktur ist das mehr als Suboptimal. Denn zu den unterschiedlichen Arten mit diversen Inhalten (also Newsletter, Anweisung, Geschäftsbrief etc.) kommen nun auch noch mehrere Quellen die zu dem Thema was sagen (Abteilung A,B, der Abteilungsleiter und der Kunde und der Chef).
Das heißt konkret ich habe eine Wulst von Themen, Inhalten und Quellen die sich alle irgendwie tangieren und wichtig sind. Aber ich weiß nicht wo und wie ich sie ablegen soll? Eine Möglichkeit die ich mir schon überlegt hatte war es, alles zu Thema A aus allen Quellen zusammenzufassen und ein eigenes neues Dokument zu erstellen, dann alles aus Thema B etc. Aber der Arbeitsaufwand ist hier doch relativ groß bzw. auch recht unübersichtlich viel geworden.
Ich bin echt am verzweifeln, denn ich finde manche Dokumente, Kommentare oder Ähnliches schon gar nicht mehr wieder auf dem Rechner.
Ich bin für jede Hilfe dankbar. Ich wusste nicht ob diese Lebensfrage hier im Forum richtig platziert ist. Von daher seid nachsichtig.
LG Opa