Immer mehr Unternehmen arbeiten dezentral. Damit Lexware Warenwirtschaft im Homeoffice mit mehreren Mitarbeitern zuverlässig läuft, braucht es eine passende IT-Infrastruktur.
Grundlegende Anforderungen
Für jeden Mitarbeiter wird benötigt:
- Windows-PC oder Laptop
- stabile Internetverbindung
- Benutzerzugriff mit klaren Rechten
Lexware ist eine Windows-basierte Lösung und benötigt einen gemeinsamen Datenzugriff.
Zentrale Datenablage: Welche Optionen gibt es?
1. Mini-PC als Server
Ein Mini-PC mit Windows kann als zentraler Lexware-Rechner dienen.
Vorteile:
- gute Leistung
- kostengünstig
- einfache Einrichtung
Zu beachten:
- regelmäßige Backups notwendig
- keine automatische Datenspiegelung
2. NAS-System
Ein NAS speichert die Lexware-Daten zentral im Netzwerk.
Vorteile:
- integrierte Datensicherheit
- automatische Backups
- bewährt für kleine Teams
Nachteil: geringere Rechenleistung
3. Lexware Hosting
Bei einem Hosting-Anbieter läuft Lexware vollständig in der Cloud.
Vorteile:
- kein eigener Server nötig
- Zugriff von überall
- Wartung & Backups inklusive
Nachteil: laufende Kosten
Sicherer Zugriff im Homeoffice
Empfohlene Zugriffsarten:
- VPN-Verbindung
- Remote Desktop
- Hosting-Zugriff über gesicherte Verbindung
Zusätzlich wichtig:
- regelmäßige Datensicherungen
- Virenschutz
- individuelle Benutzerrechte
Welche Lösung passt zu welchem Unternehmen?
| Anforderung | Empfohlene Lösung |
|---|---|
| maximale Kontrolle | Mini-PC oder NAS |
| minimale IT-Verwaltung | Hosting |
| geringe Einmalkosten | Mini-PC |
| hohe Ausfallsicherheit | Hosting oder NAS |
Fazit
Für kleine Teams im Homeoffice gibt es keine Einheitslösung.
Ob Mini-PC, NAS oder Hosting – entscheidend sind Sicherheit, Backup-Strategie und ein stabiler Zugriff für alle Mitarbeiter.