Viele Unternehmen nutzen Lexware Warenwirtschaft als zentrale Lösung für Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung und Rechnungswesen. Mit zunehmender mobiler Arbeit stellt sich häufig die Frage:
Kann man mit Lexware (auch mit Lexware Mobile) arbeiten, wenn der Haupt-PC ausgeschaltet ist?
Die kurze Antwort lautet: Nein – zumindest nicht im Standardbetrieb.
Im Folgenden erklären wir verständlich, warum das so ist und welche Alternativen es gibt.
Wie funktioniert Lexware Warenwirtschaft technisch?
Lexware Warenwirtschaft ist keine Cloud-Software, sondern eine lokal installierte Anwendung.
Die wichtigsten Merkmale:
- Die Datenbank liegt lokal auf einem PC oder Server
- Lexware nutzt je nach Version eine lokale SQL-Datenbank
- Die Software ist für stationären Betrieb konzipiert
- Mobile Komponenten greifen immer auf diese lokale Datenbank zu
➡️ Ist der Haupt-PC ausgeschaltet, ist auch die Datenbank nicht erreichbar.
Kann man mobil arbeiten, wenn der Haupt-PC aus ist?
❌ Direkt: Nein
Weder Lexware Warenwirtschaft noch Lexware Mobile können direkt genutzt werden, wenn der Haupt-PC vollständig ausgeschaltet ist.
Der Grund ist einfach:
Ohne laufenden PC gibt es keinen aktiven Datenbankdienst, auf den zugegriffen werden kann.
Das gilt auch für:
- Smartphones
- Tablets
- Laptops im Homeoffice
Wie funktioniert Lexware Mobile wirklich?
Lexware Mobile ist keine eigenständige Cloud-App, sondern:
- eine Erweiterung zur lokalen Lexware-Installation
- abhängig von einer aktiven Verbindung zur Lexware-Datenbank
- gedacht für Abfragen und einfache Arbeiten, nicht für vollständige Warenwirtschaft
👉 Der Haupt-PC muss eingeschaltet sein, damit Lexware Mobile funktioniert.
Welche Möglichkeiten gibt es trotzdem für mobiles Arbeiten?
1. Remote-Zugriff auf den Haupt-PC
Eine der häufigsten Lösungen:
- Der Haupt-PC bleibt eingeschaltet oder im Ruhezustand
- Zugriff per Remote-Desktop oder Fernwartung
- Arbeiten erfolgen so, als säße man direkt am PC
✅ Vorteil:
Keine Umstellung der Software nötig
⚠️ Nachteil:
PC muss dauerhaft verfügbar sein
2. Server- oder Terminalserver-Lösung
Für Unternehmen mit mehreren Nutzern:
- Lexware läuft auf einem Server
- Zugriff über Terminalserver
- Server ist ständig online
✅ Vorteil:
Zentral, stabil, standortunabhängig
⚠️ Nachteil:
Höherer technischer und finanzieller Aufwand
3. Externes Hosting (Lexware im Rechenzentrum)
Einige IT-Dienstleister bieten:
- Lexware auf einem gehosteten Windows-Server
- Zugriff über Internet
- Zentrale Datensicherung
⚠️ Wichtig:
- Lizenzbedingungen prüfen
- Datenschutz & Datensicherheit beachten
4. Offline arbeiten – nur sehr eingeschränkt
Ein echter Offline-Modus mit späterer Synchronisation ist nicht standardmäßig vorgesehen.
- Teilweise können Daten erfasst, aber nicht verbucht werden
- Vollständige Warenwirtschaft offline ist nicht möglich
Wichtige Punkte, die oft übersehen werden
- Lizenzrecht: Nicht jede Lexware-Lizenz erlaubt Server- oder Cloudbetrieb
- Datensicherheit: Fernzugriffe sollten immer verschlüsselt erfolgen
- Performance: Lexware ist nicht für parallele mobile Zugriffe ohne Server optimiert
- Datensicherung: Bei zentralem Betrieb zwingend erforderlich
Fazit: Arbeiten ohne eingeschalteten Haupt-PC?
❌ Nein – weder mit Lexware Warenwirtschaft noch mit Lexware Mobile.
✔️ Möglich wird mobiles Arbeiten nur, wenn:
- der Haupt-PC läuft oder
- Lexware auf einem Server bzw. in einer Hosting-Umgebung betrieben wird
Wer regelmäßig mobil arbeiten möchte, sollte frühzeitig über eine serverbasierte Lösung oder professionelles Hosting nachdenken.
Tipp für Unternehmen
Wenn mobiles Arbeiten ein dauerhafter Bedarf ist, kann es sinnvoll sein, langfristig auch cloudbasierte ERP-Alternativen zu prüfen – insbesondere für wachsende Teams oder mehrere Standorte.