Ich habe jetzt schon nach einigen Begriffen bei Google gesucht, aber leider noch nichts passendes gefunden, weder positiv noch negativ.
Es geht mir darum, ob man mit Word die Möglichkeit hat zentral an einem Ort Vorlagen abzulegen und wenn man die Formate ändert alle „Kinder“ dieser Vorlage automatisch die Änderungen übernehmen?
Außerdem muss ich wissen, ob auch die Möglichkeit besteht Bilder in ein Word Dokument einzufügen, aber dieses nicht in der Word Datei zu speichern, sondern praktisch nur einen Verweis zu setzen?
Kann mir jemand hierzu Tipps geben?
Danke & Gruß
Servus Freggeln,
in Word unter den Optionen gibt es den „Speicherort für Dateien“. Dort kann man einen Pfad für „Arbeitsgruppenvorlagen“ hinterlegen. Dies sollte das sein, was du suchst. Der Pfad kann manuell gesetzt werden, allerdings ist dies mit Sicherheit auch via *.reg file möglich und dadurch könnte man es auch aus dem Login-Scirpt eines Active Directorys starten etc.
Gruß
dom
Ok, wenn ich das [URL=“http://blog.t-error.ch/article/617/arbeitsgruppenvorlagen_im_word_2007_einrichten/“]HIER[/URL] richtig verstehe, dann kann man so aber nur einstellen, wo standardmäßig nach Vorlagen gesucht wird. Richtig?
Das ist zwar vom Ansatz her richtig, aber wird in der Word Datei selbst auch gespeichert, von welcher Vorlage die Formate bezogen würde und werden die Formate auch wieder angepasst, wenn ich die zentrale Vorlage anpasse?
Gruß
[quote=“freggeln, post: 9124″]Das ist zwar vom Ansatz her richtig, aber wird in der Word Datei selbst auch gespeichert, von welcher Vorlage die Formate bezogen würde und werden die Formate auch wieder angepasst, wenn ich die zentrale Vorlage anpasse?[/quote]
Servus freggeln,
wenn ich dich richtig verstehe, moechtest du, dass wenn jemand ein Dokument via Vorlage erstellt und irgendwo ablegt, dieses Dokument sich später abhängig von Änderungen der Vorlage automatisch ändert?
Afaik geht das nicht, da die Vorlage nur zum Zeitpunkt der Erstellung eine Rolle spielt aber das neue Dokument keine aktive Verknuepfung zu der Vorlage hat.
Gruß
dom
oder man nutzt die gruppenrichlinien dazu, um office entsprechend zu konfigurieren.
dafür gibt es vorgefertigte adm-dateien
[url=http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=92d8519a-e143-4aee-8f7a-e4bbaeba13e7&DisplayLang=de]Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0[/url]
auch immer eine gute anlaufstelle
[url=http://beqiraj.com/office/2007/tipps/policy/index.asp]Office 2007 Richtlinienvorlagen installieren und verwenden[/url]
[url=http://www.wintotal.de/Artikel/gruppenrichtlinien/teil4/teil4.php]Benutzervorlagen und ein Verzeichnis für Arbeitsgruppenvorlagen[/url]
die beschreibung ist zwar für office 2003, aber zu 2007 hat sich da nicht viel geändert.
wie dominik schon schrieb, gilt die vorlage nur für neue dokumente – sprich wenn word normal gestartet wird, hier wird dann im normalfall die normal.dot geladen. man kann aber auch selber ne angepasste vorlage erstellen, auf die dann verwiesen werden muss.
zu dem zweiten problem
ist das nicht mit hyperlinks möglich?
[quote=“dominik, post: 9127″]Servus freggeln,
wenn ich dich richtig verstehe, moechtest du, dass wenn jemand ein Dokument via Vorlage erstellt und irgendwo ablegt, dieses Dokument sich später abhängig von Änderungen der Vorlage automatisch ändert?
Afaik geht das nicht, da die Vorlage nur zum Zeitpunkt der Erstellung eine Rolle spielt aber das neue Dokument keine aktive Verknuepfung zu der Vorlage hat.
Gruß
dom[/quote]
Ja da hast du mich schon ganz richtig verstanden. Genauso habe ich mir das vorgestellt.
Hintergrund ist, dass ich in Zukunft einige Dokumentationen für Software schreiben muss/darf. Und genau bei diesen kann es vorkommen, dass im nachhinein Formatierungen geändert werden müssen. Und in diesem Fall habe ich nicht wirklich Lust, dass für jedes Dokument einzeln vorzunehmen.
Aber wie ich schon vermutet habe scheint Word dann wirklich nicht die passende Anwendung für so eine Aufgabe zu sein.
Trotzdem danke für die schnellen Antworten.
Gruß
warum sollte das nicht mit word gehen, da gibt es doch zig verschieden möglichkeiten, informiere dich doch erst mal über die hilfe (online-hilfe) in word 2007.
gib mal formatvorlage ein und schau mal nach „schnellformatvorlagen-satz“ für ein bestehendes dokument.
man kann sich z.b. auch makros erstellen, um immer wiederkehrende formatierungen schneller auf dokumente anzuwenden usw…
@Diveman28
Ja solange nur eine Person die Dokumente bearbeitet, mag man sich mit Schnellformatvorlagen behelfen. Da es aber auch vorkommen, dass andere Personen die Dokumente bearbeiten, werden diesen Personen dann doch nicht die Schnellformatvorlagen zur Verfügung stehen oder verstehe ich da was falsch.
Außerdem bringt es doch nichts, wenn ich dann die Schnellformatvorlage und ein älteres Dokument aufrufe, so wird die geänderte Schnellformatvorlage doch auch wieder nicht auf die schon bestehenden Absätze angewendet, oder?
Gruß
[quote=“freggeln, post: 9246″]Ja solange nur eine Person die Dokumente bearbeitet, mag man sich mit Schnellformatvorlagen behelfen. Da es aber auch vorkommen, dass andere Personen die Dokumente bearbeiten, werden diesen Personen dann doch nicht die Schnellformatvorlagen zur Verfügung stehen oder verstehe ich da was falsch.[/QUOTE]
irgendwie komme ich nicht ganz mit, was du eigentlich vor hast, werde doch mal genauer.
das dokument, was du mit der schnellformatvorlage bearbeitest, speicherst du doch ab zusammen mit der formatierung und andere personen, die das dokument bearbeiten, müssen diese formatierung doch nicht wieder neu erstellen.
die schnellformatvorlagen sind nicht zu verwechseln mit der normal.dot oder *.dot
[QUOTE]Außerdem bringt es doch nichts, wenn ich dann die Schnellformatvorlage und ein älteres Dokument aufrufe, so wird die geänderte Schnellformatvorlage doch auch wieder nicht auf die schon bestehenden Absätze angewendet, oder?[/QUOTE]
doch, es wird auf das komplette bestehende bzw. ältere dokument angewendet, word 2007 bietet sogar eine vorschau, wie das dokument mit der schnellformatvorlage aussieht.
probier es doch einfach mal aus und benutze die hilfe.
ich hab das gefühl du unterschätzt office 2007 und dessen möglichkeiten gewaltig.
[quote=“Diveman28, post: 9249″]ich hab das gefühl du unterschätzt office 2007 und dessen möglichkeiten gewaltig.[/quote]
Das mag wohl so sein und ich will das auch nicht wirklich bestreiten. Es ist möglich das MS Word 2007 meine Anforderung abdecken kann. Wie genau sehe ich zur Zeit allerdings noch nicht.
Ich werde mir die Geschichte mit den Schnellformatvorlagen mal ansehen, ob ich das Gewünschte damit abdecken kann.
Ich versuche aber noch mal konkreter zu beschreiben, was genau ich erreichen will.
Basis Dokument mit allen Formatierungen
„Child“ Dokumente, die die Formatierung vom Basis Dokument übernehmen.
Wenn nun Änderungen am Basis Dokument vorgenommen werden, sollen diese Änderungen auch sofort in die „Child“ Dokumente übernommen werden, sobald diese erneut geöffnet werden.
Verständlich?
Gruß