Gerne, das ist eine sehr häufige Anforderung in Pivot-Tabellen und lässt sich am besten über einen sogenannten “Berichtsfilter” oder “Seitenfilter” lösen.
Der Kern der Lösung ist, die Pivot-Tabelle nicht nach den Werten in den Spalten zu filtern, sondern nach einer berechneten Hilfsspalte in den Quelldaten. Diese Hilfsspalte prüft für jede Zeile, ob beide Summenspalten den Wert 0 haben, und filtert dann die gesamte Zeile auf Basis dieser Prüfung.
Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt 1: Hilfsspalte in den Quelldaten erstellen
Gehen Sie zu Ihrer ursprünglichen Datenquelle (Ihre “Normaltabelle”, aus der die Pivot-Tabelle erstellt wird) und fügen Sie eine neue Spalte hinzu. Nennen Sie diese z.B. “Filterkriterium”.
In der ersten Zelle dieser neuen Spalte (nehmen wir an, Ihre Daten beginnen in Zeile 2 und die beiden Summenspalten sind Spalte A und Spalte B) geben Sie folgende Formel ein:
=WENN(UND(A2=0; B2=0); "ausschließen"; "behalten")
Erklärung der Formel:
UND(A2=0; B2=0)prüft, ob die Zelle in Spalte A und die Zelle in Spalte B den Wert 0 haben.WENN(...)gibt den Text “ausschließen” zurück, wenn die Bedingung wahr ist. Ansonsten gibt es “behalten” zurück.
Ziehen Sie diese Formel nun an der kleinen Ecke der Zelle nach unten, um sie auf alle Ihre Datenzeilen anzuwenden.
Schritt 2: Die Pivot-Tabelle aktualisieren
Da Sie die Quelldaten geändert haben (eine Spalte hinzugefügt), muss die Pivot-Tabelle aktualisiert werden, um diese neue Spalte zu “sehen”.
- Klicken Sie in die Pivot-Tabelle.
- Gehen Sie im Menüband “PivotTable Analyse” (oder “Options” in älteren Excel-Versionen) auf “Aktualisieren”. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle klicken und “Aktualisieren” wählen.
- Öffnen Sie das PivotTable-Fenster (Felderliste), um sicherzustellen, dass die neue Spalte “Filterkriterium” nun in der Liste der verfügbaren Felder erscheint.
Schritt 3: Die Filterfunktion der Pivot-Tabelle verwenden
Jetzt nutzen Sie die neue Spalte, um die gewünschten Zeilen auszuschließen.
- Ziehen Sie das neue Feld “Filterkriterium” aus der Feldliste in den Bereich “Filter” (den Bereich “Berichtsfilter” oder “Seitenfilter”). Sie finden diesen Bereich meist oberhalb der Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in der Pivot-Tabelle.
- Über der Pivot-Tabelle erscheint nun ein Dropdown-Menü mit den Werten “ausschließen” und “behalten”.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, wählen Sie “behalten” aus und klicken Sie auf OK.
Sofort werden alle Zeilen aus Ihrer Pivot-Tabelle ausgeblendet, für die in den Quelldaten beide Summenspalten den Wert 0 hatten.
Zusammenfassung des Ergebnisses
- Zeile Quelldaten: Wert A = 10, Wert B = 0 -> Hilfsspalte = “behalten” -> sichtbar in Pivot
- Zeile Quelldaten: Wert A = 0, Wert B = 5 -> Hilfsspalte = “behalten” -> sichtbar in Pivot
- Zeile Quelldaten: Wert A = 12, Wert B = 8 -> Hilfsspalte = “behalten” -> sichtbar in Pivot
- Zeile Quelldaten: Wert A = 0, Wert B = 0 -> Hilfsspalte = “ausschließen” -> NICHT sichtbar in Pivot
Diese Methode ist robust, einfach zu verstehen und für die meisten Versionen von Excel geeignet. Sie müssen die Formel nur einmal anwenden und können dann bequem über den Filter über der Pivot-Tabelle steuern, welche Daten angezeigt werden.