Sie können problemlos eine Kopie einer geteilten Google-Tabelle erstellen, ohne dass der Freigeber den Zugriff verliert. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Methode 1: Kopieren über die Oberfläche
- Öffnen Sie die Tabelle in Ihrem Google-Browser.
- Klicken Sie auf „Datei“ → „Tabelle kopieren“ (oder „Kopie erstellen“).
- Wählen Sie aus, wo die Kopie gespeichert werden soll:
- Meine Triebe (Standard) – sicher für private Kopien.
- Geteilter Speicherort (z. B. Google Drive einer Gruppe), falls Sie diese gemeinsam nutzen möchten.
- Geben Sie einen neuen Namen für die Kopie ein.
- Klicken Sie auf „Kopieren“.
Wichtige Hinweise
- Die Kopie hat keine automatischen Berechtigungen des Originals! Sie müssen den Freigeber manuell hinzufügen.
- In Ihrer neuen Kopie klicken Sie rechts unten auf „Zugriffssteuerung“ (Schlüsselsymbol).
- Klicken Sie auf „Person hinzufügen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Freigebers ein.
- Wählen Sie die gewünschte Berechtigung:
- Zugriff mit bearbeiten → Er kann die Kopie ändern.
- Zugriff mit kommentieren → Er kann Kommentare hinzufügen, aber nicht bearbeiten.
- Zugriff nur anzeigen → Er sieht nur die Tabelle.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Warum funktioniert das so?
- Original-Tabelle: Der Freigeber hat weiterhin vollen Zugriff nur auf das Original (seine Berechtigungen ändern sich nicht).
- Ihre Kopie: Sie sind der neue Besitzer und kontrollieren alle Zugriffsberechtigungen. Durch das manuelle Hinzufügen behält der Freigeber Zugriff zusätzlich zum Original.
Methode 2: Kopieren per Apps Script (für Fortgeschrittene)
Falls Sie häufig kopieren müssen oder automatisieren wollen, nutzen Sie Google Apps Script:
function createTableCopy() {
// ID der Original-Tabelle einfügen
const sourceId = „DEINE_ORIGINAL_TABELLE_ID_HIER“;
const sourceSheet = SpreadsheetApp.openById(sourceId);
// Neue Kopie erstellen
const newSheet = sourceSheet.copy(„Kopie vom “ + new Date());
// Berechtigungen des Freigebers in die Kopie übernehmen
// (Hier musst du seine E-Mail-Kontaktliste anpassen)
const freigabeEmail = „email-des-freigebers@example.com“;
newSheet.addEditor(freigabeEmail); // Gibt Bearbeitungsrecht
// Oder: newSheet.addCommenter(freigabeEmail); // Nur Kommentare
// Oder: newSheet.addViewer(freigabeEmail); // Nur ansehen
}
Wie nutzen?
- Gehe in Ihrer Original-Tabelle zu „Erweiterte Dienste“ → „Apps Script“.
- Füge den Code ein, ersetze „DEINE_ORIGINAL_TABELLE_ID_HIER“ mit der wirklichen ID Ihrer Tabelle (die lange Zeichenfolge in der URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ID\_HIER/…).
- Ändere „freigabeEmail“ auf die E-Mail des Freigebers.
- Speichere → Klicke auf „Ausführen“ (Spitzhacke-Symbol).
Wichtige Hinweise
- Situation: Was passiert?
- Sie kopieren die Tabelle: Das Original bleibt ungeändert. Die Kopie ist eine völlig neue Datei.
- Der Freigeber bearbeitet das Original: Ändert nicht Ihre Kopie – beide Tabellen sind unabhängig.
- Sie bearbeiten die Kopie: Ändert nicht das Original. Der Freigeber sieht nur Ihre Kopie.
- Berechtigungen im Original: Nicht automatisch auf die Kopie übertragen – Sie müssen sie manuell setzen.
Kurzfassung
- Tabelle kopieren → Datei → Kopie erstellen.
- Freigeber zur Kopie hinzufügen → Zugriffssteuerung → Person hinzufügen.
- Fertig! Beide Versionen sind unabhängig, und der Freigeber behält Zugriff auf beide.
Sie können nun Ihre Kopie beliebig ändern, ohne das Original zu beeinflussen – und der Freigeber sieht beide weiterhin ein.