Anforderungen:
- Günstig und einfach zu bedienen
- Lagerverwaltung und Rechnungserstellung
- E-Rechnungen (elektronische Rechnungen) erstellen
- Unterstützte Sprachen
| Software | Monatliche Kosten (ab) | Hauptfunktionen | E-Rechnungen erstellen | Unterstützte Sprachen | Anwendungsempfehlung |
|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | € 15 – € 30 / Monat | Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Wareneingang/-ausgang, Rechnungs- und Angebotsmanagement | Ja – Automatische E-Rechnungen nach goBD (deutschlandweit kompatibel); Export als PDF/XML | Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Japanisch, Chinesisch usw. | Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen mit internationalen Kunden; multilingual und E-Rechnung-kompatibel. |
| ERPNet | € 10 – € 20 / Monat | Lagerverwaltung, Warenbuchungen, Lagerortverwaltung, Rechnungsautomatisation | Ja – E-Rechnungserstellung nach deutschem Standard (goBD); Export als PDF/UBL | Deutsch (Hauptsprache); Englisch (Teilweise) | Günstige Lösung für deutschsprachige Unternehmen; einfach zu bedienen und E-Rechnung bereit. |
| Spekula | € 25 – € 50 / Monat | Lagerverwaltung, Exportdokumente (Zollpapiere), Rechnungserstellung, Bestandsanalyse | Ja – Speziell für Export: E-Rechnungen, Zolldokumente, Exportpflichten (z. B. Intrastat) | Deutsch, Englisch | Optimiert für Exportunternehmen; unterstützt alle deutschen E-Rechnung-Standards und Englisch für Auslandspartner. |
| Odoo Community (kostenlos) | € 0 (Selbsthosting) | Lagerverwaltung (Modul „Inventory“), Rechnungserstellung, Kundenmanagement | Ja (mit Zusatzmodul) – E-Rechnungen machbar via Accounting-Modul (kostenlos grundlegend, fortgeschrittene Funktionen kostenpflichtig) | Deutsch, Englisch, Französisch, Portuguiesisch, Polnisch, Russisch usw. | Flexibel und multilingual, aber technisches Know-how für Einrichtung nötig. E-Rechnungen erfordern Konfiguration. |
| Excel-Vorlagen | € 0 | Manuelle Lagerlisten, manuelle Rechnungs.templates | Nein – Keine automatisierte E-Rechnungserstellung; manuelle Erfassung nur | Abhängig von Excel-Einstellungen (Deutsch/Englisch) | Nur für sehr kleine Mengen geeignet; keine automatisierten Prozesse, kein Compliance-Schutz für E-Rechnungen. |
Erklärung der E-Rechnung und Sprachunterstützung
E-Rechnungen (elektronische Rechnungen)
- Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine gesetzlich anerkannte elektronische Rechnung, die nach bestimmten Standards (z. B. goBD in Deutschland, UBL international) erstellt und versendet wird. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung und ist für viele Unternehmen steuerrechtlich verpflichtend. - Wann wird sie benötigt?
- Bei Rechnungen an deutsche Kunden mit Umsatzsteuer-ID.
- Bei geschäftlichen Rechnungen ab € 600 (inkl. MwSt.) in Deutschland.
- Bei Export in Länder, die elektronische Rechnungsform fordern (z. B. Italien, Frankreich).
- Software-Existenz:
- Zoho Inventory, ERPNet und Spekula unterstützen automatische E-Rechnungserstellung nach deutschen Standards.
- Odoo kann E-Rechnungen generieren, benötigt aber Konfiguration durch den Nutzer.
- Excel kann keine rechtssicheren E-Rechnungen erstellen – hier besteht Steuerrisiko!
Unterstützte Sprachen
- Wichtigkeit für Exportunternehmen:
Eine mehrsprachige Benutzeroberfläche vereinfacht die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Zudem ist es hilfreich, Rechnungen in der Landessprache des Kunden versenden zu können. - Sprachabdeckung je Software:
- Zoho Inventory: Beste Wahl für multilinguales Umfeld (über 20 Sprachen).
- ERPNet: Deutschzentriert – ideal für reine Deutschland-Geschäfte.
- Spekula: Deutsch + Englisch – ausreichend für EU-Export.
- Odoo: Sehr umfangreich (über 150 Sprachen), aber erfordert ggf. Zusatzmodule.
- Excel: Abhängig von lokaler Installation – keine automatische mehrsprachige Funktionalität.
Empfehlungen unter Berücksichtigung von E-Rechnungen und Sprachen
Falls E-Rechnungen Pflicht sind:
- ERPNet – günstig, deutschlandkompatibel und erfüllt alle goBD-Vorgaben ohne Zusatzkosten.
- Zoho Inventory – Wenn Sie internationale Kunden mit verschiedenen Sprachbedürfnissen haben.
- Spekula – Für Exportunternehmen, die zusätzlich Zolldokumente und Exportabwicklungen benötigen.
Falls mehrsprachige Rechnungserstellung wichtig ist:
- Zoho Inventory bietet die breiteste Sprachunterstützung und automatische E-Rechnungen in allen verfügbaren Sprachen.
- Odoo ist eine Alternative, wenn Sie selbst technisch eingreifen können und eine frei wählbare Sprachauswahl wünschen.
Für reine Deutschland-Geschäfte ohne internationale Kunden:
- ERPNet ist die kostengünstigste und einfachste Lösung mit voller E-Rechnungskompatibilität.
Warnung zu Excel:
Excel ist keine sichere Lösung, wenn Sie rechtlich bindende E-Rechnungen erstellen müssen. Fehlen Sicherheitsupdates und Automatisierung, entstehen schnell Fehler mit steuerlichen Konsequenzen.
Fazit
Für ein kleines Export- und Importunternehmen, das E-Rechnungen erstellen und mehrere Sprachen unterstützen muss, ist Zoho Inventory die rundeste Lösung. Sie verbindet benutzerfreundliche Oberfläche, automatisierte Lagerverwaltung, E-Rechnungskompatibilität und internationale Sprachunterstützung zu einem bezahlbaren Preis. Bei rein deutschsprachigen Prozessen ist ERPNet die kostengünstigere Alternative.