Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Fitnessvertrag zum nächstmöglichen Termin fristgerecht.
Meine Vertragsdaten:
- Name: [Ihr vollständiger Name]
- Adresse: [Ihre aktuelle Anschrift]
- Vertragsnummer: [Falls bekannt, andernfalls „siehe Anhang“]
- Vertragsbeginn: [Datum, falls bekannt]
Kündigungstermin: Da ich den genauen Austrittstermin noch nicht kenne, bitte ich Sie, mir unverzüglich mitzuteilen, wann der nächstmögliche Kündigungstermin gemäß meines Vertrags beginnt und wie die im Vertrag vereinbarte Kündigungsfrist ist. Ich bin bereit, die Kündigung umgehend nach Erhalt Ihrer Rückmeldung zu bestätigen.
Bitte beachten Sie:
- Ich bitte um schriftliche Bestätigung des Erhalts meiner Kündigung sowie des offiziellen Austrittstermins (per Post oder E-Mail).
- Eine Kopie meines Vertrags ist im Anhang beigefügt (falls nicht: erwähnen Sie, dass Sie eine Kopie anfordern müssen).
Ich danke Ihnen für die bisherige Betreuung und verbleibe mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Datum einfügen: z. B. 15. Oktober 2023]
Wichtige Hinweise für Sie:
- Kündigungsfrist überprüfen
Überprüfen Sie Ihren Vertrag auf die genaue Kündigungsfrist (häufig 14 oder 30 Tage zum Ende eines Kalendermonats). Der „nächstmögliche Termin“ hängt davon ab. - Schriftliche Kündigungspflicht
Die meisten Fitnessverträge erfordern eine schriftliche Kündigung (per Post, E-Mail oder auf dem dafür vorgesehenen Formblatt des Studios). Eine mündliche Kündigung ist in der Regel nicht ausreichend. - Belegsammlung
Heften Sie alle Kündigungsunterlagen (Absender, Eingangsstempel) ab. Sollten Sie Probleme mit dem Studio haben, können Sie diese später als Beweis verwenden. - Sonderkündigungsrechte prüfen
Manche Verträge enthalten Sonderkündigungsrechte (z. B. bei Umzug in einen anderen Stadtteil, Änderung der Vertragsbedingungen durch das Studio, disease etc.). Falls zutreffend, können Sie dies in Ihrem Schreiben erwähnen. - Reaktion des Studios
- Wenn Sie keine Antwort innerhalb von 10–14 Tagen erhalten, senden Sie eine Nachfassmail oder einen formlosen Brief.
- Bei Nichterfüllung der Kündigungsfrist könnte das Studio weiterhin Beiträge verlangen – behalten Sie daher Belege.
- Alternative: Kündigung per E-Mail mit Rückschein
Falls das Studio nur eine E-Mail-Adresse bereitstellt, senden Sie die Kündigung per E-Mail und fordern Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Datum des Erhalts.
Beispiel für eine kurze E-Mail-Kündigung:
Betreff: Kündigung Fitnessvertrag – [Ihre Vertragsnummer, falls bekannt]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit künde ich meinen Fitnessvertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Termin. Bitte teilen Sie mir umgehend mit, wann dieser Termin liegt, damit ich die Kündigung bestätigen kann.
Ich erwarte eine schriftliche Bestätigung des Erhalts und des Austrittstermins.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Beachten Sie: Durch diese Vorlage ist Ihre Kündigung formal korrekt und stellt sicher, dass das Studio Ihren Wunsch klar versteht und Ihnen den genauen Austrittstermin mitteilen muss.