In diesem praktischen Blog-Beitrag teilen wir ein echtes Gespräch: Eine E-Mail-Vorlage für die Verabschiedung nach X Jahren am letzten Arbeitstag – inkl. Dank an Kollegen (Du/Sie-Mix). Persönlich, positiv & professionell. Alles original, nur Zeiten entfernt und bloggerecht strukturiert. Ideal für Jobwechsler, die Brücken bauen wollen!
Die Frage: Verabschiedungs-Mail nach X Jahren schreiben
Fragesteller:
Ich verlasse nach X Jahre meine Arbeitsstelle und möchte mich an meinem letzten Tag per E-Mail bei all meinen Kollegen/-innen (teil per Du, teilweise Sie) verabschieden und für die tolle Zusammenarbeit der letzten X Jahre bedanken. Kannst du mir bitte eine Mailvorlage anfertigen, welche ich versenden kann?
Vorlage: Kopierbare E-Mail (anpassbar für Du/Sie-Mix)
Antwort:
Betreff: Mein letzter Tag - Danke für die tolle Zeit!
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
heute ist mein letzter Tag bei [Name des Unternehmens]. Nach X Jahren ist es Zeit für mich, neue Wege zu gehen. Ich möchte mich bei euch allen für die tolle Zusammenarbeit und die unvergesslichen Erfahrungen bedanken, die ich hier gesammelt habe.
Ich habe während meiner Zeit hier so viel gelernt und bin dankbar für die Unterstützung und das Vertrauen, das ihr mir entgegengebracht habt. Ich werde die Zeit bei [Name des Unternehmens] immer in guter Erinnerung behalten und mich an die vielen schönen Momente und Erfolge erinnern.
Ich wünsche euch allen alles Gute für die Zukunft und hoffe, dass unser Weg noch einmal kreuzt. Ich werde euch fehlen, aber ich bin auch aufgeregt für die neuen Herausforderungen, die vor mir liegen.
Vielen Dank nochmals für alles! Ich wünsche euch einen schönen Tag und eine erfolgreiche Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten, z.B. Handy/LinkedIn]Schnell-Anpassung: Ersetze [Platzhalter]. Für Du/Sie: „euch allen“ → „Ihnen allen“ bei formell; mische bei Bedarf.
Betreff-Varianten & Personalisierungs-Tipps
| Variante | Betreff-Beispiel | Wann? |
|---|---|---|
| Neutral | Mein letzter Tag – Danke für X tolle Jahre! | Standard-Team |
| Persönlich | Auf Wiedersehen & Danke – mein Abschied! | Enge Kollegen |
| Kurz | Letzter Tag: Herzlichen Dank! | Große Firma |
| Mit Humor | Tschüss & Danke – Neues Abenteuer wartet! | Lockeres Team |
- Du/Sie-Mix: „Liebe Kolleginnen und Kollegen, / an meine lieben [Du-Gruppe], liebe [Sie-Gruppe]“ – gruppiere per Absatz.
- Persönlich machen: Füge „Besonders danke ich [Name] für [Erinnerung]“ ein.
- Anhänge: Foto vom Team-Event oder LinkedIn-QR-Code.
Beste Practices für deine Abschieds-Mail
| Tipp | Details |
|---|---|
| Versandzeit | Letzter Tag, vormittags (nicht Feierabend). |
| Empfänger | Alle Kollegen (BCC für Privatsphäre), Chef CC. |
| Länge | Kurz (200-300 Wörter) – Respekt vor Zeit. |
| Ton | Positiv, dankbar – keine Klagen über Job. |
| Follow-up | LinkedIn-Connect nach 1 Woche. |
| Rechtlich | Keine NDAs brechen; neutrale Formulierungen. |
Fazit: Emotionaler & professioneller Abschied – Bleib im Gedächtnis!
Mit dieser Vorlage dankst du elegant & öffnest Türen für die Zukunft. X Jahre wert – sende mit Stolz!
Willst du sie anpassen (z.B. mit spez. Erinnerungen oder Englisch)? Teile Details in den Kommentaren – wir feilen mit!
Quellen: Basierend auf realem Karriere-Rat-Gespräch & Business-Etikette.