So erstellen Sie aus einer E-Mail in Outlook einen Kalendereintrag ohne Besprechung

Sie können aus einer E-Mail schnell einen einfache Kalendereintrag (Ereignis) erstellen, der keine Besprechung ist und daher auch keine Einladungen an andere versendet. Hier sind die Schritte für verschiedene Outlook-Versionen:

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Für Outlook Desktop (Microsoft Outlook auf dem PC/Mac):

1. Öffnen Sie die E-Mail, aus der Sie einen Termin erstellen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Betreffzeile oder den oberen Bereich der E-Mail (nicht auf den Anhang!).
3. Wählen Sie im Kontext-Menü:
   Als Termin speichern (oder Ordner > Als Termin speichern).
4. Es öffnet sich nun das Fenster zum Erstellen eines Termins.
5. Wichtig:
   • Entfernen Sie ggf. automatisch hinzugefügte Teilnehmer (Outlook fügt manchmal die E-Mail-Adresse des Absenders als Teilnehmer hinzu).
   • Stellen Sie sicher, dass unter Speichern als die Option Ereignis ausgewählt ist (nicht Besprechung).
   • Unter Einladung senden aktivieren Sie keine Option. Wählen Sie Keine oder Speichern ohne Einladung.
6. Tragen Sie Ihre gewünschten Details ein (Termin, Uhrzeit, Standort usw.).
7. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schließen:
   Der Termin wird nun nur in Ihrem Kalender gespeichert und ist keine Besprechung. Keine E-Mails werden versendet.

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Für Outlook auf der Web-App (Outlook.com oder Microsoft 365-Webmail):

1. Öffnen Sie die E-Mail in der Webansicht.
2. Klicken Sie oben auf die Dreipunkt-Schaltfläche (…) bei der E-Mail.
3. Wählen Sie Als Termin erstellen oder Termin erstellen.
4. Es öffnet sich ein Dialogfeld zum Erstellen eines Termins.
5. Achten Sie darauf:
   • Löschen Sie ggf. automatisch hinzugefügte Teilnehmer aus dem Feld Einladungen.
   • Stellen Sie sicher, dass Typ auf Ereignis (nicht Besprechung) eingestellt ist.
   • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Einladung senden (falls vorhanden).
6. Tragen Sie Ihre gewünschten Details ein.
7. Klicken Sie auf Speichern:
   Der Eintrag wird nur in Ihrem Kalender gespeichert und löst keine Besprechung aus.

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Tipps zur Vermeidung von automatisch erstellten Besprechungen:

• Keine Teilnehmer hinzufügen:
  löschen Sie alle Einträge im Feld für Teilnehmer oder Einladungen. Wenn Sie den Absender als Teilnehmer hinzufügen möchten, wird daraus automatisch eine Besprechung.
• Keine Einladungen senden:
  stellen Sie sicher, dass die Option zum Versenden einer Einladung nicht aktiviert ist.
• Kalender-Einstellungen prüfen (optional):
  In Outlook-Desktop können Sie die Standardeinstellungen für Termin-Erstellung anpassen:
  Datei > Optionen > Kalender > Standardeinstellungen für Besprechungen.
  Hier können Sie festlegen, dass Termine standardmäßig als Ereignisse (nicht als Besprechungen) erstellt werden.

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Mit diesen Schritten bleibt IhrTermin ein einfacher Eintrag und wird nicht als Besprechung mit Einladungen behandelt. Der Termin erscheint nur in Ihrem eigenen Kalender.