Das ist eine verständliche Frage, da die Situation mit mehreren Aktenzeichen in einem Mehrfamilienhaus etwas komplex sein kann. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um das Problem zu lösen:
1. Prüfen Sie den Grundsteuermessbescheid
- Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Grundsteuermessbescheid für das gesamte Gebäude (nicht nur eine Wohnung) verwenden. In der Regel gibt es für das gesamte Grundstück (inkl. aller Wohnungen) ein Hauptaktenzeichen, während die einzelnen Wohnungen oft Unteraktenzeichen haben.
- Das Hauptaktenzeichen finden Sie normalerweise auf dem Bescheid des Finanzamts für das gesamte Objekt.
2. Kontaktieren Sie das Finanzamt
- Falls Sie nur Unteraktenzeichen für die einzelnen Wohnungen haben, wenden Sie sich an Ihr zuständiges Finanzamt und fragen Sie nach dem Hauptaktenzeichen für das gesamte Grundstück.
- Erklären Sie die Situation (Mehrfamilienhaus mit mehreren Wohnungen) und bitten Sie um Klarstellung, welches Aktenzeichen in ELSTER einzutragen ist.
3. ELSTER-Eingabe mit Hauptaktenzeichen
- Sobald Sie das Hauptaktenzeichen haben, tragen Sie dieses in ELSTER ein.
- Falls ELSTER nur ein Feld für das Aktenzeichen bietet, ist dies in der Regel für das Hauptaktenzeichen vorgesehen.
4. Falls keine Lösung gefunden wird
- Falls das Finanzamt keine klare Antwort gibt oder ELSTER technisch keine Eingabe mehrerer Aktenzeichen zulässt, können Sie:
- Eine manuelle Ergänzung in den Freitextfeldern von ELSTER vornehmen (z. B. im Feld “Bemerkungen”).
- Alternativ eine schriftliche Erklärung an das Finanzamt senden, in der Sie die Situation darlegen und alle relevanten Aktenzeichen angeben.
Wichtig:
- Die Grundsteuer wird für das gesamte Grundstück (nicht pro Wohnung) festgesetzt, daher sollte es ein Hauptaktenzeichen geben.
- Falls Sie Mieter sind und der Vermieter die Grundsteuer trägt, könnte dieser das Hauptaktenzeichen kennen.
Falls Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie auch den ELSTER-Support kontaktieren oder einen Steuerberater hinzuziehen. Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter! 😊