Dropbox-Ordner als Sicherungskopie auf Ihrem PC speichern (Dateien nur online vorhanden)

Wenn die gewünschten Ordner und Dateien in Ihrem Dropbox-Konto zwar online vorhanden sind, aber nicht lokal auf Ihrem PC synchronisiert wurden, müssen Sie diese zuerst herunterladen, um eine Sicherungskopie erstellen zu können. Hier ist eine schrittweise Anleitung, wie Sie dies tun können:

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Schritt 1: Sicherstellen, dass Dropbox installiert und eingeloggt ist

1. Installieren Sie die Dropbox-Anwendung auf Ihrem PC, falls dies noch nicht geschehen ist (https://www.dropbox.com/install).
2. Melden Sie sich mit Ihrem Dropbox-Konto an.
3. Öffnen Sie die Dropbox-Anwendung und warten Sie, bis sie vollständig hochgefahren ist.

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Schritt 2: Gewünschte Ordner für die lokale Synchronisation auswählen

Dropbox synchronisiert standardmäßig alle Dateien automatisch. Wenn Sie jedoch nur bestimmte Ordner synchronisieren möchten (z. B. aufgrund von Speicherplatzmangel), verwenden Sie die ausgewogene Synchronisation:

1. Öffnen Sie die Dropbox-Anwendung und klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) in der linken Leiste.
2. Wählen Sie Einstellungen → Synchronisation.
3. Klicken Sie auf Ausgewogene Synchronisation aktivieren.
4. Deaktivieren Sie die Ordner, die Sie nicht lokal haben möchten (z. B. Ordner, die Sie nur online behalten wollen).
5. Aktivieren Sie die Ordner, die Sie als Sicherungskopie auf Ihrem PC haben möchten.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Dropbox beginnt nun, die ausgewählten Ordner herunterzuladen und auf Ihrem PC zu speichern (in Ihrem Dropbox-Hauptordner, z. B. C:\Users\IhrName\Dropbox).

> Hinweis: Dieser Vorgang kann je nach Größe und Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung einige Zeit dauern.

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Schritt 3: Ordner nach der Synchronisation als Sicherungskopie kopieren

Sobald die gewünschten Ordner lokal synchronisiert sind, können Sie diese als Sicherungskopie an einem anderen Ort speichern (nicht im Dropbox-Ordner, um Doppelsynchronisation zu vermeiden):

A. Manuelles Kopieren (einfachste Methode)

1. Öffnen Sie den Windows-Explorer (oder macOS Finder) und navigieren Sie zu Ihrem Dropbox-Hauptordner (z. B. C:\Users\IhrName\Dropbox).
2. Markieren Sie die Ordnern, die Sie sichern möchten (Halten Sie Strg auf Windows oder Cmd auf macOS gedrückt und klicken Sie auf jeden Ordner).
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Ordner und wählen Sie Kopieren.
4. Navigieren Sie zu dem Zielordner, in dem Ihre Sicherungskopie gespeichert werden soll (empfohlen: ein Ordner außerhalb von Dropbox, z. B. D:\Backup\Dropbox-Sicherung).
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zielverzeichnis und wählen Sie Einfügen.

B. Automatisiertes Herunterladen via Dropbox-Website (falls Sie nicht synchronisieren möchten)

Falls Sie keine lokalen Kopien erstellen wollen (z. B. wegen Speicherplatzmangel), können Sie die gewünschten Ordner direkt von der Dropbox-Website herunterladen:

1. Rufen Sie dropbox.com im Browser auf und melden Sie sich an.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie sichern möchten.
3. Klicken Sie auf den Ordner und wählen Sie Herunterladen (für kleine Ordner) oder als ZIP herunterladen (für größere Ordner).
4. Speichern Sie die heruntergeladene ZIP-Datei an einem sicheren Ort (z. B. D:\Backup).
5. Extrahieren Sie die ZIP-Datei in einen eigenen Ordner (z. B. D:\Backup\Dropbox-Sicherung\GewunschterOrdner).

> Vorteil: Sie müssen die Dateien nicht synchronisieren und sparen Speicherplatz.
> Nachteil: Für sehr große Ordner kann das Herunterladen zeitaufwendig sein.

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Schritt 4: Regelmäßige Sicherungen automatisieren (optional)

Wenn Sie die Sicherungskopie regelmäßig aktualisieren möchten, gibt es zwei empfohlene Möglichkeiten:

A. Mit der Dropbox-Anwendung und automatischem Kopieren

1. Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Ordner lokal synchronisiert sind (wie in Schritt 2 beschrieben).
2. Verwenden Sie das Windows-Backup-Tool oder macOS Time Machine, um den Dropbox-Ordner regelmäßig zu sichern:
   • Windows:
     • Drücken Sie Windows + S, geben Sie Sicherheit und Wartung ein → Sicherheit und Wartung → Sichern Sie Ihre Dateien.
     • Folgen Sie den Anweisungen, um den Dropbox-Ordner als zusätzliches Sicherungsziel festzulegen.
   • macOS:
     • Öffnen Sie Systemeinstellungen → Time Machine → Wählen Sie ein exterines Laufwerk und aktivieren Sie Time Machine.

B. Mit einem Skript (für Fortgeschrittene)

Sie können ein Skript verwenden, um Ordner automatisch von Dropbox herunterzuladen und als Sicherungskopie zu speichern:

Beispiel mit Python (Windows/macOS/Linux)

import dropbox
import os
import shutil
from dropbox.exceptions import ApiError

# Ihre Dropbox-Zugangsdaten
ACCESS_TOKEN = "Ihr_Personliches_Access_Token"  # Erhalten Sie über die Dropbox-Entwicklerkonsole
SOURCE_FOLDERS = ["Bilder", "Dokumente"]  # Ordner, die Sie sichern möchten
BACKUP_PATH = "D:/Backup/Dropbox-Sicherung"  # Zielordner auf Ihrem PC

def download_folder(dbx, folder_path, local_path):
    try:
        metadata = dbx.files_list_folder(folder_path).entries
        os.makedirs(local_path, exist_ok=True)
        
        for entry in metadata:
            if isinstance(entry, dropbox.files.FileMetadata):
                file_path = f"{folder_path}/{entry.name}"
                local_file = os.path.join(local_path, entry.name)
                dbx.files_download_to_file(local_file, file_path)
            elif isinstance(entry, dropbox.files.FolderMetadata):
                download_folder(dbx, f"{folder_path}/{entry.name}", os.path.join(local_path, entry.name))
    except ApiError as e:
        print(f"Fehler beim Herunterladen von {folder_path}: {e}")

# Hauptprogramm
dbx = dropbox.Dropbox(ACCESS_TOKEN)

for folder in SOURCE_FOLDERS:
    download_folder(dbx, f"/{folder}", os.path.join(BACKUP_PATH, folder))

• Hinweis: Sie benötigen ein Dropbox API-Zugack-Token, das Sie unter https://www.dropbox.com/developers/apps erstellen können.

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Wichtige Hinweise

1. Speicherplatz beachten:
   Stellen Sie sicher, dass Ihr PC genug freien Speicherplatz hat, um die heruntergeladenen Dateien zu speichern.
2. Sicherungskopie außerhalb von Dropbox speichern:
   Lagern Sie die Sicherungskopie nie im Dropbox-Ordner, sonst wird sie wieder synchronisiert und doppelt gespeichert.
3. Verschlüsselung (empfohlen):
   Für vertrauliche Daten empfehlen wir, die Sicherungskopie nach dem Speichern mit einem Tool wie VeraCrypt zu verschlüsseln.
4. Testen Sie die Sicherungskopie:
   Öffnen Sie nach dem Kopieren einige Dateien in der Sicherungskopie, um sicherzustellen, dass alles korrekt heruntergeladen wurde.

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Zusammenfassung

• Synchronisieren Sie zuerst die gewünschten Ordner lokal über Dropbox (Schritt 2).
• Kopieren Sie diese anschließend an einen sicheren Ort außerhalb von Dropbox (Schritt 3).
• Für eine platzsparende Alternative laden Sie Ordner direkt von der Dropbox-Website herunter (Schritt 3 B).
• Automatisieren Sie den Vorgang mit Time Machine/Windows-Backup oder Skripten (Schritt 4).

Bei weiteren Fragen – z. B. zur Einrichtung des API-Zugangs oder zu spezifischen Problemen mit der Synchronisation – helfe ich gerne!